La cooptation, c’est une des méthodes les plus efficaces pour décrocher un emploi ou aider quelqu’un de ton réseau à en obtenir un. Mais pour que ton mail de recommandation fasse mouche, il faut soigner sa rédaction. Voici nos conseils d’experts pour écrire un mail de cooptation qui se démarque et qui valorise pleinement le candidat que tu recommandes.

Pourquoi soigner ton mail de cooptation ?

Un bon mail de cooptation, c’est un peu comme une carte de visite : il reflète ton professionnalisme tout en mettant en avant le potentiel du candidat que tu recommandes. Ce type de mail est souvent la première impression qu’a un recruteur sur le profil que tu proposes, alors mieux vaut ne rien laisser au hasard.

💡D’après une étude de LinkedIn, les candidats recommandés par un collaborateur sont 4 fois plus susceptibles d’être recrutés. Tu as donc un rôle clé : bien présenter le candidat peut faire toute la différence.

Les éléments clés d’un mail réussi

Pour capter l’attention du recruteur et valoriser le candidat, ton mail doit être clair, structuré et personnalisé. Voici les 5 étapes indispensables :

1. Un objet clair et engageant

L’objet du mail est la première chose que le recruteur lira. Il doit être concis, précis et accrocheur. Exemple :

Recommandation pour le poste de [Nom du poste]

2. Une introduction personnalisée

Démarre ton mail par une phrase qui explique ton lien avec la personne que tu recommandes :

Bonjour [Nom du recruteur],
Je me permets de vous contacter pour vous recommander [Nom du candidat], avec qui j’ai collaboré étroitement pendant [X années/pendant le projet Y].

3. Des détails pertinents sur le candidat

Précise pourquoi tu penses que cette personne est le bon choix pour le poste :

• Ses compétences principales (par ex. : « X maîtrise parfaitement les outils de gestion de projet comme Trello et Asana »).
• Son expérience clé (« Son rôle de chef d’équipe sur le projet Y a permis de livrer 20 % en avance »)
• Ses qualités humaines (« Toujours à l’écoute, X crée une dynamique positive dans son équipe »)

4. Une explication de ton rôle

Mets en avant ton lien avec le candidat pour légitimer ta recommandation. Par exemple :

« Ayant travaillé directement avec [Prénom], j’ai pu constater son professionnalisme et sa capacité à résoudre des problèmes complexes avec créativité. »

5. Un appel à l’action clair

Termine ton mail en restant disponible pour répondre aux questions du recruteur :

« Je reste à votre disposition pour discuter davantage du profil de [Prénom]. »

Exemple concret de mail de cooptation

Objet : Recommandation pour le poste de Chef de Projet Marketing  

Bonjour [Nom du recruteur],  

Je me permets de vous contacter pour vous recommander [Prénom Nom], avec qui j’ai eu la chance de collaborer pendant 3 ans chez [Nom de l’entreprise].  

[Prénom] possède une solide expérience en gestion de projets marketing et a notamment mené avec succès la campagne [Nom de la campagne], qui a généré une augmentation de 25 % des ventes en 6 mois. Sa créativité et son sens de l’organisation sont des atouts précieux, et son leadership naturel a toujours été apprécié par ses collègues.  

Ayant travaillé directement avec lui/elle, je suis convaincu(e) qu’il/elle saura répondre à vos attentes pour le poste de Chef de Projet Marketing.  

Je reste à votre disposition pour échanger davantage sur son profil si nécessaire.  

Cordialement,  

[Ton prénom et ton nom]  

[Ton rôle ou lien avec le candidat]  

Conseils bonus pour maximiser l’impact de ton mail

• Personnalise chaque mail : Prends le temps d’adapter ton message au poste et à l’entreprise.
• Reste concis : Un mail trop long risque de décourager le recruteur.
• Ajoute des preuves : Si possible, intègre des données ou résultats concrets pour illustrer tes arguments.
• Relis ton mail : Vérifie l’orthographe et la clarté de ton texte avant de l’envoyer. 

Avec MyJobCompany, plus besoin d’envoyer de mail

Tu veux aider un proche à décrocher un poste ou mettre en avant un talent de ton réseau ? Avec MyJob, tout devient plus simple. Plus besoin d’écrire un mail de cooptation : sur notre plateforme, il suffit de recommander un profil directement en quelques clics. Tu peux ajouter un message personnalisé si tu le souhaites, mais fini les longues explications par email !

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Et toi, prêt(e) à écrire ton premier mail de cooptation ? 🚀